أصدرت إدارة حدائق أكتوبر التعليمية بمحافظة الجيزة حزمة من التعليمات المنظمة للعمل داخل المدارس، شددت خلالها على انتظام الحضور والانصراف والالتزام بمواعيد الحصص، ومتابعة حضور وغياب الطلاب وتسجيل الدرجات والتقييمات، مع التأكيد على عدم ترك الطلاب دون إشراف طوال زمن الحصة.
وأكدت الإدارة ضرورة الالتزام بكافة القرارات والتعليمات المنظمة للعملية التعليمية، بما يضمن تحقيق الانضباط داخل الفصول، وانتظام سير الدراسة، ومتابعة المستوى الدراسي للطلاب بصورة مستمرة.
ضوابط متابعة معلمي الحصة داخل المدارس
وشددت التعليمات على أهمية دور الموجهين ومديري المراحل ومديري المدارس في متابعة مدى التزام معلمي الحصة بالضوابط المحددة، والعمل على تذليل المعوقات التي تواجههم أثناء أداء مهامهم، مع ضرورة تكاتف جميع عناصر المنظومة التعليمية واستمرار التواصل بين التوجيهات الفنية وإدارات المدارس ومعلمي الحصة لضمان تنفيذ التعليمات والتوصيات الصادرة.
كما أكدت الإدارة ضرورة الالتزام الكامل بمواعيد الحضور والانصراف والحصص، والتواجد داخل الفصل طوال زمن الحصة، وعدم ترك الطلاب دون إشراف، إلا في الحالات التي تسمح بها التعليمات المنظمة وبعد الرجوع إلى المسؤول المختص.
تسجيل الغياب والدرجات والالتزام بالتقييمات
وشملت التعليمات التشديد على تسجيل حضور وغياب الطلاب فور دخول الفصل، وإثبات حالات الحضور والغياب بوضوح، مع تسجيل الدرجات ومتابعة مستوى الطلاب أولًا بأول، والالتزام باستخدام سجلات درجات الطلاب والمخالفات، والمحافظة على انتظام البيانات والتسجيلات ودقة المعلومات المتعلقة بأدائهم الدراسي.
وأكدت الإدارة ضرورة توزيع التقييمات على مدار أيام الأسبوع، وعدم إجراء تقييمين لمادتين مختلفتين في اليوم نفسه، بالتنسيق مع إدارة المدرسة ومسؤول الجدول والإشراف، بما يحقق مصلحة الطلاب ويسهم في تنظيم العملية التعليمية.
كما شددت على متابعة الواجبات والأنشطة والتقييمات في مواعيدها المحددة، وإثبات أداء الطلاب وفقًا للقواعد والتعليمات المعتمدة، لضمان المتابعة المستمرة لمستواهم الدراسي.
تحذيرات بشأن الانضباط داخل الفصول والدروس الخصوصية
وأكدت التعليمات ضرورة المحافظة على انضباط الفصول وتنظيم حركة الطلاب، وعدم السماح بتجمعهم حول المعلم أثناء التصحيح أو تسجيل الدرجات، مع الالتزام بحسن التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور والزملاء، والتحلي بالاحترام والمظهر اللائق، بما يعكس الصورة المهنية والتربوية للمعلم.
وشددت الإدارة كذلك على الامتناع عن أي ممارسات مخالفة للتعليمات المنظمة للدروس الخصوصية أو السناتر التعليمية، والالتزام بالقواعد والضوابط الرسمية ذات الصلة، تجنبًا للمساءلة القانونية والإدارية وحفاظًا على مصلحة الطلاب.
التنبيه على معلمي الحصة بمراجعة العقود وحماية البيانات
وفي سياق متصل، أكدت الإدارة ضرورة رجوع معلمي الحصة إلى مدير المدرسة أو الإدارة التعليمية عند مواجهة أي مشكلة أو عائق يؤثر على أداء العمل، والإبلاغ عنه في حينه والعمل على إيجاد الحلول المناسبة وفقًا للتعليمات المنظمة.
كما شددت على أهمية قراءة معلمي الحصة لبنود العقود المبرمة معهم، والإلمام الكامل بالحقوق والواجبات والالتزامات الوظيفية الواردة بها، والالتزام بما تتضمنه العقود وكافة التعليمات المنظمة للعمل.
واختتمت الإدارة تعليماتها بالتأكيد على ضرورة المحافظة على سرية البيانات والمعلومات الخاصة بالطلاب والمدارس والإدارة التعليمية، وعدم تداول أو نشر أي معلومات أو صور أو بيانات تتعلق بالعملية التعليمية إلا وفقًا للتعليمات الرسمية المنظمة.
